Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään ja suojataan SEIUMin ylläpitämien verkkosivujen, digitaalisten alustojen, hakulomakkeiden, virtuaalisen kampuksen ja koulutuspalvelujen kautta, jotka toimivat SEIUM Institute tuotemerkki.
Rekisterinpitäjä on NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, espanjalainen yhtiö, joka vastaa SEIUM-brändin alaisuudessa tarjottavien koulutuspalvelujen hallinnoinnista ja toteuttamisesta.
Henkilötietoja käsitellään seuraavien säädösten mukaisesti: Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR), Espanjan henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takaamisesta annettu orgaaninen laki 3/2018 (LOPDGDD), Tietoyhteiskunnan palveluista ja sähköisestä kaupankäynnistä annettu laki 34/2002 (LSSI-CE) sekä kaikki muu alla kuvattuihin käsittelytoimiin sovellettava lainsäädäntö.
1. REKISTERINPITÄJÄN TIEDOT
Tämän verkkosivuston ja siihen liittyvien SEIUM-palvelujen kautta kerättyjä henkilötietoja käsittelevä taho on:
Virallinen nimi: NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Lyhyt yrityksen nimi: Yksijäseninen osakeyhtiö (Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal – SLU)
Veronumero (NIF/CIF): Rekisteri- ja verotusosoite:
C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), Espanja B93900314
Pääasiallinen CNAE-toimiala: 8559 — Muu koulutus, mukaan lukien luokittelematon
Kaupallinen koulutusbrändi: Yhteystiedon sähköposti:
Tässä oikeudellisessa ilmoituksessa termit SEIUM Institute
Tietosuoja- ja yleinen yhteystietosähköposti: info@seium.institute
Tietosuojaa koskevia tarkoituksia varten Nexora Generation, S.L. on rekisterinpitäjä", da se određuje svrha i sredstva obrade osobnih podataka.
Upućivanja na ”me”, ”meidän”, ”meitä”, viittaavat Nexora Generation, S.L.:n SEIUM Institute -brändin alla harjoittamaan koulutus- ja liiketoimintaan. tai Verkkosivuston oikeudellinen omistus ja tämän kautta harjoitettavan taloudellisen toiminnan vastuu kuuluvat tässä käytännössä viittaavat Nexora Generation, S.L.:n harjoittamaan koulutustoimintaan SEIUM-kaupallisen brändin alaisuudessa.
Tietosuojaa tai tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen info@seium.institute.
2. OBRAZOVNE USLUGE OBUHVAĆENE OVIM PRAVILIMA
SEIUM pruža i komercijalizira Kursseja. razvija i upravlja Nexora Generation, S.L.
Kulloinkin saatavilla olevasta ohjelmatarjonnasta riippuen nämä palvelut voivat sisältää kursseja, diplomeja, omia maisteritason ohjelmia, johtajakoulutusta, erikoisohjelmia sekä muita ammatillisen tai edistyneen teknisen koulutuksen muotoja.
Ellei tietyn ohjelman kohdalla toisin nimenomaisesti todeta, SEIUMin suoraan tarjoamat koulutusohjelmat ovat omat koulutusohjelmat eivätkä ne ole esitettyjä virallisina espanjalaisina yliopistotutkintoina tai pätevyyksinä, jotka on rekisteröity espanjalaiseen yliopistojen, oppilaitosten ja tutkintojen rekisteriin (RUCT).
Henkilötietoja voidaan siksi käsitellä koko koulutussuhteen ajan, mukaan lukien tiedustelut, hakeutuminen, ilmoittautuminen, maksaminen, pääsy oppimisympäristöihin, akateeminen osallistuminen, arvioinnit, opiskelijatuki sekä omien todistusten, diplomien tai koulutustodistusten valmistelu tai myöntäminen tarpeen mukaan.
3. SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA
SEIUM obrađuje osobne podatke samo kada postoji jasno definirana, zakonita i razmjerna svrha.
Osobni podaci mogu se upotrebljavati za sljedeće aktivnosti.
3.1. Upiti i zahtjevi za informacijama
Käsittelemme tunnistetietoja ja yhteystietoja vastataksemme seuraavien kautta lähetettyihin tiedusteluihin:
Obrazaca na web-mjestu.
E-pošte.
Sustava za chat ili razmjenu poruka.
Obrazaca za upis.
Telefona ili drugih ovlaštenih komunikacijskih kanala.
Tähän voi kuulua tiedustelut kursseista, diplomeista, maisteriohjelmista, ohjelmien sisällöstä, kestosta, lukukausimaksuista, hakuvaatimuksista, ilmoittautumismenettelyistä, opiskelumenetelmistä tai muista SEIUMin palveluista.
3.2. Upravljanje upisom i upisom na studij
Možemo obrađivati osobne, akademske i stručne podatke potrebne za:
Registraciju prijava.
Pregled dostavljenih podataka.
Procjenu uvjeta upisa, ako su primjenjivi.
Kontaktiranje budućih studenata.
Dovršavanje postupaka upisa.
Izradu profila studenata.
Vođenje evidencije o postupku upisa.
Jos tietty ohjelma edellyttää asiakirjoja, pyydetään vain kyseiseen prosessiin kohtuudella tarpeellisia tietoja.
3.3. Pružanje vlastitih obrazovnih usluga
Ilmoittautumisen tai sopimuksen tekemisen jälkeen henkilötietoja voidaan käyttää opiskelijan ostaman koulutuspalvelun tarjoamiseen.
To može uključivati:
Stvaranje ili aktivaciju pristupa platformi za učenje.
Dodjelu studenta odgovarajućem programu.
Omogućavanje pristupa obrazovnim sadržajima.
Praćenje napretka u programu.
Upravljanje aktivnostima učenja i procjenjivanjem.
Slanje akademskih ili operativnih obavijesti.
Pružanje tehničke i studentske podrške.
Upravljanje evidencijama o završetku.
Izradu vlastitih potvrda, diploma ili druge dokumentacije o obuci.
3.4. Akademska administracija
Podaci se mogu obrađivati radi vođenja odgovarajuće evidencije o:
Tunnistautumista.
Sudjelovanju studenata.
Napretku.
Assessments.
Suoritetut toimet.
Tulokset.
Ohjelman suorittaminen.
Myönnetyt todistukset tai tutkintotodistukset.
Akateemiseen dokumentaatioon liittyvät pyynnöt.
Tällainen käsittely tehdään SEIUMin omien koulutuspalvelujen asianmukaisen hallinnoinnin varmistamiseksi.
3.5. Laskutus, kirjanpito ja taloushallinto
Kun maksullinen palvelu ostetaan, tietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Maksujen hallinta.
Laskujen valmistelu.
Kirjanpito.
Tapahtumien täsmäytys.
Hyvitysten hallinta.
Taloushallinto.
Verovelvoitteiden noudattaminen.
Kaupallisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden noudattaminen.
Maksukorttitietoja voivat käsitellä suoraan valtuutetut pankit tai maksupalveluntarjoajat sen sijaan, että SEIUM itse tallentaisi niitä, riippuen käytetystä maksuinfrastruktuurista.
3.6. Palveluviestintä
Voimme lähettää viestejä, jotka ovat välttämättömiä koulutus- tai sopimussuhteen toteuttamiseksi.
Tällaisiin viesteihin voi kuulua:
Ilmoittautumisvahvistukset.
Sopimusehtojen hyväksyminen.
Käyttötunnukset.
Akateemiset ilmoitukset.
Ohjelmapäivitykset.
Arviointiin liittyvät tiedot.
Tukiviestintä.
Todistus- tai tutkintotodistusilmoitukset.
Hallinnolliset pyynnöt.
Turvallisuusilmoitukset.
Palvelun toimittamiseen ehdottomasti vaadittavia viestejä ei käsitellä vapaaehtoisina markkinointiviesteinä.
3.7. Markkinointi- ja koulutusviestintä
Lain sallimissa rajoissa SEIUM voi lähettää tietoa seuraavista:
Uudet koulutusohjelmat.
Ohjelmien alkavat ryhmät.
Niihin liittyvät kurssit.
Koulutustapahtumat.
Akateeminen tai ammatillinen sisältö.
Tarjoukset.
SEIUMiin liittyvät uutiset ja päivitykset.
Jos suostumus vaaditaan, markkinointiviestejä lähetetään vain, kun pätevä suostumus on saatu.
Vastaanottajat voivat peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa markkinointiviestintää milloin tahansa.
3.8. Alustan turvallisuus ja petosten ehkäisy
Tekniikkaan ja käyttöön liittyviä tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tarkoituksia varten:
Luvattoman pääsyn estäminen.
Käyttäjätilien suojaaminen.
Epäilyttävän toiminnan havaitseminen.
Henkilöllisyysvarkauksien ehkäiseminen.
Järjestelmän eheyden ylläpitäminen.
Teknisten häiriötilanteiden selvittäminen.
Tietokantojen ja oppimisalustojen suojaaminen.
Turvallisuuskirjanpidon ylläpitäminen.
3.9. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tarpeen sovellettavien seuraavien säännösten noudattamiseksi:
Verovaatimukset.
Kirjanpitosäännöt.
Kaupallinen lainsäädäntö.
Kuluttajansuojaa koskevat velvoitteet.
Tietosuojavaatimukset.
Tuomioistuimen määräykset.
Viranomaisten pyynnöt.
Toimivaltaisten julkisten viranomaisten pyynnöt.
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Sovellettava oikeusperuste riippuu kulloinkin kyseessä olevasta käsittelytoimesta.
4.1. Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimusta edeltävät toimet
Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaa sovelletaan silloin, kun käsittely on tarpeen seuraavien toimien suorittamiseksi:
Ennen ilmoittautumista esitettyyn pyyntöön vastaaminen.
Hakuprosessin hallinnointi.
Ilmoittautumisen vahvistaminen.
Ostetun koulutuksen toteuttaminen.
Pääsyn tarjoaminen oppimisalustalle.
Opiskelijan akateemisen osallistumisen hallinnointi.
Opiskelijatuen tarjoaminen.
Sopimuksen mukaiseen koulutusohjelmaan liittyvien koulutusasiakirjojen laatiminen.
4.2. Lakisääteiset velvoitteet
Artiklan 6 kohdan 1 alakohtaa c GDPR:ssä sovelletaan, kun tietoja on käsiteltävä Nexora Generation, S.L.:n velvoitteiden täyttämiseksi, mukaan lukien vero-, kirjanpito-, kaupalliset, sääntelyyn liittyvät tai viranomaisten oikeudellisesti sitovat vaatimukset.
4.3. Suostumus
Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaa voidaan soveltaa seuraaviin käsittelytoimiin:
Tietyt markkinointiviestinnät.
Uutiskirjetilaukset.
Ei-välttämättömät evästeet.
Vapaaehtoiset lomakkeet.
Muut käsittelytoimet, joihin on nimenomaisesti pyydetty suostumus.
Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
4.4. Oikeutetut edut
Artiklan 6 kohdan 1 alakohtaa f GDPR:ssä voidaan soveltaa, kun käsittely on kohtuudella tarpeellista Nexora Generation, S.L.:n oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, mukaan lukien:
Digitaalisen infrastruktuurinsa suojaaminen.
Petosten ehkäiseminen.
Tietoturvan hallinta.
Oikeudellisten vaatimusten puolustaminen.
Sisäisten toimintaprosessien parantaminen.
Koulutuspalveluiden väärinkäytön ehkäiseminen.
Kun oikeutettuun etuun perustutaan, SEIUM arvioi käsittelyn vaikutuksia kyseisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin.
5. HENKILÖTIETOJEN LUOKAT
Käsiteltävien tietojen luokat riippuvat käyttäjän suhteesta SEIUMiin.
5.1. Tunniste- ja yhteystiedot
To može uključivati:
Etunimi.
Sukunimi.
Sähköpostiosoite.
Puhelinnumero.
Postiosoite tarvittaessa.
Henkilöllisyysasiakirjan tiedot, kun se on lainmukaisesti välttämätöntä.
5.2. Hakeutumis- ja ilmoittautumistiedot
Ohjelmasta ja sen pääsyehdoista riippuen tietoihin voivat kuulua:
Valittu ohjelma.
Hakemuksen tiedot.
Aiempi koulutus.
Työkokemus.
Akateemiset asiakirjat.
Ansioluettelo.
Muut hakuprosessin yhteydessä vapaaehtoisesti toimitetut tiedot.
5.3. Akateemiset tiedot
To može uključivati:
Ohjelmat, joihin opiskelija on ilmoittautunut.
Kurssin tai ohjelman edistyminen.
Oppimistoiminta.
Assessments.
Tulokset.
Osallistumistiedot tarvittaessa.
Suoritustila.
Myönnetyt todistukset, tutkintotodistukset tai omat koulutustodistukset.
5.4. Talous- ja laskutustiedot
Tarvittaessa SEIUM voi käsitellä:
Laskutusnimi.
Yrityksen nimi.
Verotunnistetiedot.
Laskutusosoite.
Maksun tila.
Maksetut summat.
Laskutiedot.
Hyvityksen tiedot.
Tapahtumaviitteet.
Arkaluonteisia maksutunnuksia käsittelee suoraan asianomainen rahoituslaitos tai maksunvälittäjä.
5.5. Tekniset tiedot
Verkkosivuston ja alustan määrityksistä riippuen tekniset tiedot voivat sisältää:
IP-osoite.
Kirjautumistiedot.
Istuntotunnisteet.
Selaintiedot.
Laitetiedot.
Käyntiajankohta.
Tietoturvatapahtumat.
Alustan toimintalokit.
5.6. Oppimisalustan käyttötiedot
Koulutuksen toteuttamiseksi tarvittaessa voimme käsitellä seuraavia tietoja:
Kirjautumistoiminta.
Pääsy oppimateriaaleihin.
Ohjelman edistyminen.
Lähetetyt tehtävät.
Arviointiin osallistuminen.
Suoritushistoria.
Vuorovaikutus virtuaalikampuksella.
6. HENKILÖTIETOJEN ERITYISET RYHMÄT
Yleisenä periaatteena SEIUM ei pyydä GDPR:n 9 artiklan mukaisia henkilötietojen erityisryhmiä, kuten tietoja:
Terveys.
Rotu tai etninen alkuperä.
Poliittiset mielipiteet.
Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus.
Ammattiliittoon kuuluminen.
Geneettiset tiedot.
Biometrinen tunnistaminen.
Seksuaalinen käyttäytyminen tai seksuaalinen suuntautuminen.
Jos tällaiset tiedot tulevat todella tarpeellisiksi poikkeuksellisessa tilanteessa, SEIUM määrittää asianmukaisen oikeusperusteen ja antaa kaikki lain edellyttämät lisätiedot ennen niiden käsittelyä.
Käyttäjiä pyydetään olemaan lähettämättä tarpeettomia arkaluonteisia tietoja yleisten yhteydenottolomakkeiden tai viestintäkanavien kautta.
7. HENKILÖTIETOJEN LÄHDE
SEIUMin käsittelemät henkilötiedot voivat peräisin useista lähteistä.
7.1. Henkilön itsensä suoraan antamat tiedot
Tähän kuuluvat tiedot, jotka on toimitettu:
Yhteydenottolomakkeiden kautta.
Hakemusten kautta.
Ilmoittautumislomakkeiden kautta.
Sähköpostit.
Viestintä SEIUMin kanssa.
Maksu- tai laskutusmenettelyt.
Opiskelijatukipyynnöt.
7.2. Palvelun käytön aikana syntyvät tiedot
Tiettyjä tietoja syntyy osana koulutussuhdetta, esimerkiksi:
Ohjelman edistyminen.
Arviointitiedot.
Käyttölokit.
Oppimisalustan toiminta.
Opintosuoritustiedot.
Turvallisuuteen liittyvät tiedot.
7.3. Maksuihin liittyvät tiedot
Maksupalveluntarjoajat tai rahoituslaitokset voivat toimittaa SEIUMille tapahtuman tilaa koskevia tietoja, kuten sitä, onnistuiko maksu, hylättiinkö se, palautettiinko se vai onko se vireillä.
8. ANNETTUJEN TIETOJEN OIKEELLISUUS
Käyttäjät vastaavat siitä, että SEIUMille toimitetut henkilötiedot ovat oikeat, täydelliset, ajantasaiset ja totuudenmukaiset.
Kun tiedot muuttuvat, käyttäjien tulee päivittää ne saatavilla olevien järjestelmien kautta tai ilmoittaa SEIUMille, kun muutos on merkityksellinen koulutus- tai sopimussuhteen kannalta.
Jos henkilö antaa tietoja toisesta henkilöstä, hänellä on oltava siihen asianmukainen oikeusperuste ja hänen on tarvittaessa ilmoitettava kyseiselle henkilölle tietojen luovuttamisesta.
9. PAKOLLISET JA VAPAAEHTOISET TIEDOT
Tietyt tietokentät voidaan merkitä pakollisiksi, koska tiedot tarvitaan seuraaviin tarkoituksiin:
Pyyntöön vastaaminen.
Hakemuksen arviointi.
Ilmoittautumisen käsittely.
Sopimuksen täyttäminen.
Laskun laatiminen.
Pääsyn tarjoaminen koulutuspalveluihin.
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Pakollisten tietojen antamatta jättäminen voi estää SEIUMia käsittelemästä vastaavaa pyyntöä tai tarjoamasta asianomaista palvelua.
Vapaaehtoisia tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, joka on ilmoitettu tietoja kerättäessä.
10. VASTAANOTTAJAT JA TIETOJENKÄSITTELIJÄT
Nexora Generation, S.L. ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja voivat kuitenkin olla saatavilla kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jos heidän palvelunsa ovat tarpeen SEIUMin toiminnan kannalta.
Vastaanottajia voivat olla muun muassa:
Verkkosivujen isännöintipalveluntarjoajat.
Pilvi-infrastruktuurin palveluntarjoajat.
Virtuaalisten oppimisalustojen palveluntarjoajat.
Sähköpostipalveluntarjoajat.
Asiakastukijärjestelmät.
Hallinnolliset hallintatyökalut.
Analytiikkapalveluntarjoajat.
Tieto- ja kyberturvallisuuspalveluntarjoajat.
Varmuuskopio- ja tallennuspalveluntarjoajat.
Pankit ja maksuyhdyskäytävät.
Kirjanpito-, vero- tai lakineuvonantajat.
Jos palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Nexora Generation, S.L.:n lukuun, suhdetta säännellään tarvittaessa asianmukaisella tietojenkäsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa seuraaville tahoille:
Verovirastot.
Tuomioistuimet ja tuomioistuimenkaltaiset elimet.
Lainvalvontaviranomaiset.
Julkishallinnon viranomaiset.
Sääntelyviranomaiset.
Muut toimivaltaiset viranomaiset.
Tällaisia luovutuksia tehdään vain silloin, kun sovellettava laki sitä edellyttää tai sallii.
SEIUM ei luovuta henkilötietoja sitoutumattomille kolmansille osapuolille heidän itsenäistä markkinointitoimintaansa varten ilman asianmukaista laillista perustetta.
11. TIETOJEN SIIRROT KANSAINVÄLISESTI
Osa teknologiapalveluntarjoajista voi toimia Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella tai käyttää kolmansissa maissa sijaitsevaa infrastruktuuria. Olosuhteista riippuen tämä voi sisältää: Euroopan komission hyväksymän riittävyyspäätöksen.
Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Nexora Generation, S.L. varmistaa, että käytettävissä on asianmukainen GDPR:n mukaan tunnustettu mekanismi.
Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.
Sitovat yrityssäännöt.
Lisäsopimukselliset, organisatoriset tai tekniset suojatoimet.
Muun laillisesti tunnustetun siirtomekanismin.
Tarvittaessa kansainvälisesti siirrettyjen henkilötietojen suojaamiseksi voidaan toteuttaa lisätoimia.
12. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Tarvittaessa voidaan toteuttaa lisätoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, kun niitä siirretään kansainvälisesti.
12. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Henkilötietoja ei säilytetä määräajattomasti ilman perustetta.
Säilytysajat riippuvat tarkoituksesta, jota varten tiedot kerättiin, sekä sovellettavista lakisääteisistä vaatimuksista.
12.1. Tiedustelut
Yleisten tiedustelujen kautta lähetettyjä tietoja säilytetään yleensä sen ajan, joka on tarpeen pyyntöön vastaamiseksi, ja tämän jälkeen kohtuullisen ajan, jos tarpeen seurantaviestintään tai mahdollisiin oikeudellisiin vaatimuksiin varautumiseen.
12.2. Hakemukset
Hakuun liittyviä tietoja voidaan säilyttää koko hakuprosessin ajan ja sen jälkeen ajan, joka on kohtuudella tarpeen hallinnollisten asioiden, riitojen tai oikeudellisten velvoitteiden käsittelemiseksi.
Olennaisia opintotietoja voidaan säilyttää, kun se on kohtuudella tarpeen seuraavien dokumentoimiseksi:
Koulutus- ja sopimussuhteen edellyttämiä tietoja säilytetään yleensä koulutusohjelman keston ajan sekä niiden lisäaikojen ajan, jotka lainsäädäntö edellyttää tai jotka ovat tarpeen oikeutettujen vaatimusten hallinnoimiseksi.
12.4. Akateemiset tiedot ja pätevyystodistukset
Olennaiset akateemiset tiedot voidaan säilyttää kohtuudella tarpeen mukaan seuraavien dokumentointiin:
Ohjelman suorittaminen.
Assessments.
Todistukset myönnetty.
Tutkintotodistukset myönnetty.
Pyyntöjä koulutustodistusten myöhemmästä vahvistamisesta.
Säilytys rajoittuu tietoihin, jotka ovat tarpeen vastaavaa tarkoitusta varten.
12.5. Kirjanpito- ja verotiedot
Laskut, maksut ja kirjanpitoasiakirjat säilytetään sovellettavan espanjalaisen vero-, kaupallisen ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
12.6. Markkinointitiedot
Jos käsittely perustuu suostumukseen, tietoja voidaan säilyttää siihen asti, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa.
Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sitä voidaan jatkaa, kunnes henkilö esittää pätevän vastustuksen tai oikeutettu tarkoitus lakkaa olemasta voimassa.
Kyberturvallisuus.
Petosten ehkäisy.
Häiriötilanteiden selvittäminen.
Järjestelmien ja käyttäjätilien suojaaminen.
Vahinkotapahtuman tutkinta.
Sääntelyn noudattaminen.
Järjestelmien ja käyttäjätilien suojaus.
Sovelletun säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan, anonymisoidaan tai estetään, jos espanjalainen laki sitä edellyttää.
13. TIETOSUOJAOIKEUDET
Henkilöt, joiden henkilötietoja Nexora Generation, S.L. käsittelee, voivat käyttää GDPR-asetuksen ja sovellettavan espanjalaisen lainsäädännön heille myöntämiä oikeuksia.
13.1. Oikeus tarkastaa tiedot
Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja saada pääsyn asiaa koskeviin tietoihin.
13.2. Oikeus oikaista tietoja
Voit pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
13.3. Oikeus tulla unohdetuksi
Voit pyytää henkilötietojen poistamista, kun sovellettavassa lainsäädännössä määritellyt edellytykset täyttyvät.
Tämä oikeus ei ole ehdoton, ja sitä voidaan rajoittaa, jos tiedot on säilytettävä oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi.
13.4. Oikeus vastustaa
Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä GDPR-asetuksessa säädettyissä olosuhteissa.
Voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa.
13.5. Oikeus rajoittaa käsittelyä
Voit pyytää henkilötietojesi käytön rajoittamista tietosuojalainsäädännössä säädetyissä tilanteissa.
13.6. Oikeus siirtää tiedot
Jos se on lain mukaan sovellettavissa, voit pyytää antamiasi henkilötietoja jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa ja pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
13.7. Oikeus peruuttaa suostumus
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
13.8. Oikeudet automaattiseen päätöksentekoon liittyen
Soveltuvin osin henkilöillä on oikeus olla joutumatta sellaisen yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa heihin vastaavalla tavalla merkittävästi, lukuun ottamatta lain sallimia tilanteita.
14. OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN
Tietosuojaoikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, 3. krs, ovi 14
46007 València (Valencia), Espanja
Sähköposti: info@seium.institute
Ehdotettu otsikko: ”Tietosuoja”
Pyynnössä tulee selkeästi yksilöidä käytettävä oikeus ja antaa riittävät tiedot, jotta SEIUM voi ymmärtää ja käsitellä pyynnön.
Jos pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä on perusteltua epäilyä, voidaan pyytää lisätietoja ainoastaan henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Pyyntöihin vastataan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määräajoissa.
15. OIKEUS TEKSTÄÄ VALITUS
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä tai että oikeuksiasi ei ole asianmukaisesti huomioitu, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Nexora Generation, S.L:n Espanjassa suorittaman käsittelyn osalta toimivaltainen valvontaviranomainen on Espanjan tietosuojavirasto (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).
Voit myös ottaa ensin yhteyttä SEIUMiin seuraavasti, info@seium.institute jotta asia voidaan käsitellä suoraan.
16. MARKKINOINTIVIESTINTÄ
SEIUM voi antaa tietoa ohjelmista, uusista ilmoittautumisjaksoista, koulutustoiminnasta, siihen liittyvistä koulutusmahdollisuuksista, tapahtumista tai kaupallisista kampanjoista, kun siihen on lainmukainen peruste.
Jos suostumus vaaditaan, markkinointiviestejä lähetetään vain, kun pätevä suostumus on saatu.
Jos sähköisen viestinnän lainsäädäntö sen sallii, tietyistä aiemmin ostettuja palveluita vastaavista palveluista voidaan lähettää tietoa olemassa oleville asiakkaille lain sallimalla perusteella.
Jokaisessa sähköisessä markkinointiviestinnässä on lain edellyttämissä tapauksissa oltava helppo tapa peruuttaa tilaus tai vastustaa tulevaa viestintää.
17. EVÄSTEET JA VASTAAVAT TEKNIIKAT
SEIUM-verkkosivustot voivat käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkosivuston toiminta.
Istunnonhallinta.
Turvallisuus.
Käyttäjätunnistus.
Asetusten hallinta.
Analytiikka.
Suorituskyvyn mittaus.
Mainonnan tai kampanjoiden mittaus, jos sovellettavissa.
Käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun tarjoamiseen ehdottomasti tarvittavia evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta, jos laki sen sallii.
Muita kuin välttämättömiä evästeitä otetaan käyttöön vain, kun lakisääteinen suostumus on saatu.
Lisätietoja evästeluokista, palveluntarjoajista, tarkoituksista ja säilytysajoista on verkkosivuston Evästekäytäntö.
18. TIETOTURVA
Nexora Generation, S.L. soveltaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietoja sellaisilta riskeiltä kuin:
Luvaton pääsy.
Tahaton katoaminen.
Lainvastainen luovuttaminen.
Muuttaminen.
Tuhoaminen.
Tunnusten vaarantuminen.
Järjestelmien väärinkäyttö.
Käsittelyn luonteesta riippuen suojatoimiin voi kuulua:
Käyttöoikeuksien hallinta.
Tunnistautumismekanismit.
Roolipohjaiset käyttöoikeudet.
Lokitus.
Varmuuskopiot.
Turvallisuusvalvonta.
Salaus tarvittaessa.
Sisäiset salassapitomenettelyt.
Tietoturvaloukkausten käsittelytoimet.
Mikään internetpalvelu ei voi taata täydellistä turvallisuutta. SEIUM arvioi siksi suojauksiaan käsiteltävien tietojen luonteen, käytettävissä olevan teknologian ja tunnistettujen riskien perusteella.
19. SALASSAPITO
SEIUMin toimintaan liittyen henkilötietoihin pääsevän henkilöstön ja valtuutettujen yhteistyökumppanien on käsiteltävä näitä tietoja luottamuksellisesti ja ainoastaan valtuutettuihin ammatillisiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käyttö tulisi rajoittaa niihin henkilöihin, joiden tehtävät todella edellyttävät sitä.
20. LAPSET JA ALAIKÄISET
SEIUMin koulutuspalvelut on yleensä tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille tai sitä vanhemmille henkilöille.
SEIUM ei tarkoituksellisesti pyri keräämään alaikäisten henkilötietoja palveluista, jotka on tarkoitettu yksinomaan aikuisille, ilman asianmukaista laillista perustetta.
Jos alaikäiseen liittyviä tietoja havaitaan eikä niiden käsittelyä tue laillinen peruste, voidaan ryhtyä asianmukaisiin toimiin tietojen rajoittamiseksi tai poistamiseksi.
21. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Yleisesti ottaen SEIUM ei tee päätöksiä yksinomaan automaattisen käsittelyn perusteella, joilla on oikeudellisia vaikutuksia tai jotka vaikuttavat henkilöihin vastaavalla tavalla merkittävästi.
Jos tällaista teknologiaa otetaan käyttöön tulevaisuudessa, asianomaisille henkilöille annetaan GDPR:n mukaiset tiedot, mukaan lukien tiedot käsittelyn taustalla olevasta logiikasta sekä käsittelyn mahdollisista seurauksista.
22. KOLMANNEN OSAPUOLEN VERKKOSIVUSTOT JA PALVELUT
SEIUM-verkkosivustot voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten itsenäisesti ylläpitämille verkkosivustoille, sovelluksille, alustoille tai verkkopalveluille.
Nexora Generation, S.L. ei vastaa riippumattomien kolmansien osapuolten palvelujen tietosuojakäytännöistä.
Käyttäjien tulisi tutustua vastaavan kolmannen osapuolen tietosuojatietoihin ennen henkilötietojen antamista ulkoisen palvelun kautta.
23. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Nexora Generation, S.L. voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa seuraavien syiden vuoksi:
Lainsäädännön muutokset.
Sääntelyohjeet.
SEIUMin palvelujen muutokset.
Teknologinen kehitys.
Palveluntarjoajien muutokset.
Uudet käsittelytoimet.
Sisäiset toiminnalliset muutokset.
Verkkosivustolla kulloinkin julkaistua versiota pidetään voimassa olevana versiona.
Jos muutos vaikuttaa olennaisesti henkilötietojen käsittelytapaan, tiedotetaan siitä erikseen silloin, kun se on oikeudellisesti edellytetty.
24. SOVELLETTAVA TIETOSUOJALAINSÄÄDÄNTÖ
Tätä tietosuojakäytäntöä säätelevät ensisijaisesti:
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016 – yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).
Espanjan orgaaninen laki 3/2018, 5. joulukuuta 2018, henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takaamisesta (LOPDGDD).
Espanjan tietoyhteiskunnan palveluista ja sähköisestä kaupankäynnistä annettu laki 34/2002, 11. heinäkuuta (LSSI-CE).
Muu Nexora Generation, S.L:n suorittamaan käsittelyyn sovellettava espanjalainen tai Euroopan unionin lainsäädäntö.
25. YHTEYSTIEDOT
Tätä tietosuojakäytäntöä, henkilötietojen käsittelyä tai tietosuojaoikeuksien käyttämistä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
NEXORA GENERATION, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
C/ Lladró y Mallí, 10, Esc. C, Piso 3, Pta. 14 — 46007 València (Valencia), Espanja B93900314
Pääasiallinen CNAE-toimiala: 8559 — Muu koulutus, mukaan lukien luokittelematon
Tässä oikeudellisessa ilmoituksessa termit SEIUM Institute
Sähköposti: info@seium.institute